درسنامه آموزشی کاربر اتوماسیون اداری (نرم افزار پاورپوینت)

هدف کلی

آشنایی با نرم‌افزار و شناسایی اجزای مختلف آن

هدف‌های رفتاری

پس از مطالعه این فصل از هنرجو انتظار می‌رود که:

1- کاربردهای نرم‌افزار Power Point را بداند.
2- اجزای مختلف محیط نرم‌افزار Power Point را بشناسد.
3- بتواند یک نمایش جدید را ایجاد، ذخیره و دوباره باز کند.
4- توانایی تغییر چیدمان اسلاید را داشته باشد.
5- توانایی تغییر نماهای مختلف نمایش را داشته باشد.
6- قادر به تغییر بزرگ‌نمایی نمایش باشد.

زمان (ساعت)
نظری	عملی
2	4

مقدمه

ارتباطات، عنصر مهمی در این عصر به‌ شمار می‌آید و لذا عصر امروز، «عصر ارتباطات» نام‌گذاری شده است. مرور تاریخ فرهنگ و دانش بشر از گذشته تاکنون نشان می‌دهد که در فعالیت‌های آموزشی و اجتماعی افرادی موفق‌تر بوده‌اند که توانسته‌اند اطلاعات، اندیشه، احساس و گفتار خود را با جذابیت بالاتری برای سایرین بیان کنند و مخاطبان خود را تحت تأثیر قرار دهند. اصل چندرسانه‌ای به این نکته اشاره دارد که مطالبی که در ارائه آن از رسانه‌های مختلف به‌صورت همزمان استفاده می‌شود جذابیت بیشتری برای مخاطبان خواهد داشت.

نمایش (Presentation) و آشنایی با Microsoft Powerpoint

نمایش (Presentation) در تعریف، انتقال اطلاعات به گروهی از افراد، با کمک ابزارهای چندرسانه‌ای (تصویر، پویانمایی، متن و...) به‌صورت متحرک، به همراه فیلم و صدا است.

نرم‌افزار Powerpoint نرم‌افزاری بسیار ساده و ایده‌آل برای ساخت نمایش‌های چندرسانه‌ای محبوب است که در بسته نرم‌افزاری Office موجود است. امروزه استفاده از رایانه و لپ‌تاپ ارائه مطلب را بسیار آسان کرده است. ارائه کننده، محتوا را آماده کرده و به‌وسیله ویدئو پروژکتور مطالب را روی پرده یا دیوار نمایش می‌دهد. این نرم‌افزار به‌دلیل سادگی و کاربر پسند بودن، سهم زیادی از نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را دارد. در این فصل با محیط نرم‌افزار و بخش‌های مختلف آن آشنا می‌شوید.

محیط نرم‌افزار

محیط کار نرم‌افزار Powerpoint از نظر ظاهری شباهت بسیار زیادی با دیگر نرم‌افزارهای بسته نرم‌افزاری Office دارد البته این شباهت در ساختار اصلی شامل دکمه‌ها و نوارهاست و در بقیه موارد تفاوت‌هایی وجود دارد.

اجرای برنامه: برای اجرای نرم‌افزار Microsoft Powerpoint لازم است این نرم‌افزار روی سیستم شما نصب باشد. برای اجرای برنامه در ویندوز 10، از منوی Start بخش All Apps، طبق حروف الفبا، حرف P را پیدا کنید و برنامه Microsoft Powerpoint را اجرا کنید. همچنین می‌توانید با تایپ عبارت Powerpoint، در کادر جستجو برنامه را یافته و اجرا کنید.

پس از انتخاب Powerpoint از منو Start، پنجره‌ای نمایش داده می‌شود که برای ایجاد یک نمایش جدید گزینه Blank Presentation را انتخاب کنید.

اجزاء محیط نرم‌افزار powerpoint: پس از باز کردن نرم‌افزار Powerpoint، شکل محیط کلی برنامه شامل اجزای زیر است:

1- نوار عنوان: در این نوار می‌توان عنوان سند جاری را مشاهده کرد.

2- ناحیه اسلاید: در این محل اسلاید جاری نمایش داده می‌شود و می‌توان صفحات یا اسلایدها را طراحی کرد.

3- ناحیه بزرگ‌نمایی و حالت‌های نمایشی: از ابزارهای این قسمت می‌توان برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی اسلایدها و نمایش اسلایدها در حالت‌های (Slide Show, Slide Sorter, Reading View, Normal) استفاده کرد.

4- ناحیه یادداشت (Note): در این قسمت می‌توان یادداشت‌هایی را برای کمک به ارائه دهنده، به اسلاید اضافه کرد.

5- ناحیه Slide/Outline: در این محل لیست همه اسلایدهای ساخته شده قابل مشاهده است.

6- نوار ریبون (Ribbon): در این نوار دستورات در قالب زبان‌های مختلف گروه‌بندی شده وجود دارند که این مجموعه ریبون نام دارد. هر زبانه با یک نام مشخص می‌شود و برخی از زبانه‌ها فقط زمانی قابل مشاهده هستند که موردنیاز باشند. به عنوان مثال زبانه Format زمانی ظاهر می‌شود که یک Shape را ترسیم کرده باشید.

7- نوار ابزار Quick Access: در نوار عنوان، نوار ابزار دسترسی سریع به فرمان‌ها قرار دارد که دستورات پرکاربرد از قبیل ..., Save ,Open, Undo, Redo, New را می‌توان در آن فعال کرد.

ایجاد نمایش جدید

برای ایجاد یک نمایش جدید در Powerpoint از زبانه File گزینه New را کلیک کنید و در پنجره باز شده از مجموعه الگوها و تم‌های ارائه شده طرح متناسب با موضوع موردنظر را انتخاب کنید. برای ایجاد نمایش جدید خالی، از فهرست قالب‌ها گزینه Blank Presentation را انتخاب کنید.

در نوار جستجوی پنجره New در صورت اتصال به اینترنت می‌توانید یک موضوع را جستجو و قالب‌های مرتبط با آن را مشاهده و انتخاب کنید.

ذخیره‌سازی نمایش جاری

برای ذخیره یک نمایش دو حالت وجود دارد:

حالت اول: زمانی است که شما بخواهید نمایش خود را با نام قبلی و در مسیر قبلی ذخیره کنید. برای این کار می‌توانید از زبانهٔ File گزینه Save را انتخاب کنید.

حالت دوم: زمانی است که شما نیاز داشته باشید نمایش خود را در مسیر جدید و با نام جدید ذخیره کنید. برای این منظور از زبانهٔ File گزینه Save As را انتخاب کنید و سپس گزینه Browse را انتخاب و در پنجره باز شده محل ذخیره‌سازی، نام و نوع پرونده را تنظیم و در پایان دکمه Save را انتخاب کنید.

انواع پسوندهای ذخیره‌سازی در Power Point

در نسخه 2016 امکان ذخیره نمایش طراحی شده با قالب‌های متفاوتی وجود دارد که برخی از پرکاربردترین آن‌ها عبارتند از:

- قالب Pptx: ذخیره اسلایدهای نمایشی با قالب پیش‌فرض پاورپوینت
- قالب Pdf: ذخیره اسلایدهای نمایش به‌صورت Pdf
- قالب Mp4,Wmv ذخیره اسلایدهای نمایشی به‌صورت فیلم
- قالب Gif: ذخیره اسلایدهای نمایشی متحرک به عنوان پرونده Gif
- قالب Png, Bmp, Jpg, Tiff: ذخیره اسلایدهای نمایشی با قالب تصویری

باز کردن نمایش موجود

برای باز کردن نمایشی که قبلاً آن را ایجاد و ذخیره کرده‌اید، از زبانهٔ File گزینه Open را انتخاب کنید و در پنجره باز شده دکمه Browse را انتخاب و سپس در پنجره باز شده از سمت چپ، محل ذخیره پرونده و از سمت راست، نام پرونده نمایشی را انتخاب و در پایان دکمه Open را انتخاب کنید.

چیدمان اسلاید (Slide Layout)

چیدمان (Layout هر اسلاید، محل قرارگیری اشیای داخل آن را مشخص می‌کند. هر چیدمان دارای تعدادی جانگهدار (Place Holder) است که می‌تواند شامل متن، ،تصویر، نمودار، جدول، فیلم و غیره باشد. به عنوان مثال جانگهدار Title And Content از دو نگهدارنده تشکیل شده است که نگهدارنده Title برای درج عنوان و نگهدارنده Content برای درج محتویات دیگر نظیر متن، جدول، تصویر، فیلم و غیره است.

برای تغییر چیدمان یک اسلاید از زبانه Home گروه Slides روی دکمه Layout کلیک و چیدمان موردنظر را انتخاب کنید.

نماهای مختلف نمایش

PowerPoint امکان نمایش اسلایدها در پنج نمای مختلف را فراهم می‌کند:

- نمای معمولی (Normal): نمای پیش‌فرض است و ساخت اسلاید، متحرک‌سازی و تغییرات اسلاید در این نما انجام می‌شود. این نما پنجره را به سه بخش اسلاید (Slide)، ناحیه یادداشت (Note) و ناحیه Slide/Outline تقسیم می‌کند.

- نمای مرتب‌سازی (Slide Sortier): در این نما اسلایدها در کنار یکدیگر نمایش داده می‌شوند و امکان جابه‌جایی اسلایدها، حذف و مخفی کردن و تغییرات کلی اسلایدها به سادگی فراهم می‌شود.

- نمای صفحه یادداشت (Note Page): در این نما می‌توان به اسلاید جاری یادداشت‌هایی را اضافه کرد یا یادداشت‌های اسلاید را مشاهده نمود.

- نمای خواندنی (Reading View): در این نما کلیه اسلایدها را می‌توان مانند یک آلبوم تصویر مشاهده کرد و به‌وسیله دکمه بعدی و قبلی بین اسلایدها جابه‌جا شد.

- نمای ارائه نمایش (Slide Show): برای نمایش اسلایدها استفاده می‌شود. در این نما اسلایدها به‌صورت تمام صفحه نمایش داده می‌شود.

بزرگنمایی نمایش

قابلیت بزرگنمایی یا Zoom امکان بزرگ‌تر یا کوچک‌تر نشان دادن نمای اسلاید را فراهم می‌کند.

- Zoom Out: کوچک‌نمایی نمایش اسلاید
- Zoom In: بزرگنمایی نمایش اسلاید
- Zoom Level: بزرگنمایی یا کوچک‌نمایی نمایش با درصد دلخواه
- Zoom Fit: تنظیم اندازه نمایش با بهترین اندازه ممکن به طوری که اسلاید و اجزای آن کاملاً قابل مشاهده است.
- دستگیره بزرگنمایی: با جابه‌جا کردن این دستگیره به سمت چپ و راست، بزرگنمایی اسلاید کم یا زیاد می‌شود.

ایجاد اسلاید جدید

برای ساخت یک نمایش ابتدا باید اسلایدها را ایجاد و سپس اشیاء مورد نیاز را در اسلاید وارد کنید. هر صفحه در یک پرونده نمایشی را اسلاید (Slide) می‌نامند که فضایی برای ایجاد متن، تصویر، جدول، نمودار و اشیاء دیگر است. برای ایجاد اسلاید جدید از زبانهٔ Home در گروه Slides روی گزینه New Slide کلیک کنید.

ایجاد اسلاید جدید با چیدمان دلخواه

برای ایجاد یک اسلاید جدید با چیدمان دلخواه در ناحیه Slide/Outline در محلی که قصد ایجاد اسلاید جدید دارید کلیک کرده، سپس در زبانهٔ Home از گروه Slides پیکان رو به پایین گزینه New Slide را انتخاب و از فهرست چیدمان‌های موجود، طرح موردنظر را انتخاب کنید. اسلاید جدیدی با چیدمان انتخابی اضافه می‌شود.

بستن پرونده نمایشی

برای بستن یک پرونده نمایشی بدون خارج شدن از محیط نرم‌افزار می‌توانید از زبانهٔ File گزینه Close را انتخاب کنید. کلید میانبر این دستور Ctrl+W است. برای بستن پرونده نمایشی و خارج شدن از نرم‌افزار از کلید ترکیبی Alt+ F4 استفاده کنید.

واژه‌های پرکاربرد

دسترسی سریع	Quick Access	دسترسی	Access
نوار	Ribbon	حافظه ابری	Cloud
ذخیره کردن	Save	محتوا	Content
اشتراک گذاری	Share	اسناد	Documents
ورود	Sign In	چیدمان	Layout
اسلاید	Slide	جدید	New
مرتب‌سازی	Sort	باز کردن	Open
عنوان	Title	نمایش	Presentation
بزرگنمایی	Zoom	برنامه	Program

Learn In English

Save A File To Onedrive

Saving Your Files To The Cloud Lets You Access Them From Anywhere And Makes It Easy To Share Them With Family And Friends.

To Save Documents Online With Onedrive, Sign In To Office. To Save A File To Onedrive With A Document Open In An Office Program,

Click File > Save As > Onedrive.

Tip: If You Have Not Signed In, Do That Now By Clicking Sign In With Your Gmail.